Datenschutz

1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hiermit setzen wir Sie in Kenntnis über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind sämtliche Informationen, welche sich auf Sie als Person beziehen, wie beispielsweise Ihr Vor- und Zuname, Ihre E-Mail Adresse oder Ihre Anschrift.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst jeden Vorgang, der in einem Zusammenhang mit personenbezogenen Daten steht, wie beispielsweise das Erheben, Speichern, Löschen oder die Übermittlung der Daten gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO.

Verantwortlicher (bzw. Verantwortliche Stelle) für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO jede natürliche oder juristische Person oder sonstige Institution, die alleine oder gemeinsam mit anderen Verantwortlichen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

Auftragsverarbeiter nach Art. 4 Nr. 8 DSGVO ist jede natürliche oder juristische Person oder sonstige Stelle, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Verantwortlichen durchführt.

3. Verantwortliche Stelle/Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

IGBCE Bonusagentur GmbH
Fischerstraße 5
30167 Hannover

E-Mail: kontakt@igbce-bonusagentur.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@igbce-bonusagentur.de

4. Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Website

Bei Besuch unserer Website, unabhängig von einer Registrierung in unserem Portal Arbeitskraftschutz Flex (AKS Flex), werden die nachfolgenden Informationen in automatisierter Form durch uns erfasst:

• Ihre IP Adresse
• Zugriffspfad der abgerufenen Datei (URL)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage (UTC Zeit)
• Verwendeter Browser inklusive Version/verwendetes Betriebssystem
• Protokoll
• HTTP Status Codes

Eine Verarbeitung dieser Informationen bzw. Daten erfolgt zu dem Zweck, einen fehlerfreien Verbindungsaufbau dieser Website sowie eine komfortable Nutzung gewährleisten zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung ergibt sich aus den hier dargelegten Gründen.

5. Verarbeitung Ihrer Daten bei Registrierung/bei Verwaltung Ihres Profils

Im Falle einer Registrierung für die Nutzung unseres Portal AKS Flex werden die nachfolgenden Daten durch uns erhoben:

• Ihr Vor- und Zuname
• Ihre E-Mail Adresse
• die Zugehörigkeit Ihrer Betriebsorganisation
• Ihre Vermittlernummer (optionale Angabe)
• ein von Ihnen generiertes Passwort

Im Rahmen der Verwaltung Ihres Profils haben Sie ggf. die Möglichkeit zur optionalen Ergänzung der nachfolgenden Daten:

• Ihre Telefonnummer(n)
• Ihre Anschrift
• Firmenname
• Ihre Vermittlerregisternummer gemäß § 34 d Abs. 1 GewO

Die Verarbeitung der hier genannten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a i.V.m. Art. 4 Nr. 11 DSGVO, welche vor Abschluss des Registrierungsvorganges durch uns eingeholt wird.

Eine Erhebung bzw. Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Identifikation bzw. der Ermittlung einer Zugangsberechtigung für die Nutzung des Portals AKS Flex. Des Weiteren erfolgt eine Verwendung dieser Daten zum Zweck der Erstellung einer internen Datenbank, um eine zutreffende Ermittlung einer Zugangsberechtigung für das Portal durchführen zu können. Die Erfassung der optionalen Daten dienen dem Zweck, einen für den jeweiligen Vermittler vereinfachten Prozess zur Erstellung eines konformen Beratungsprotokolls zu gewährleisten.

6. Cookies

Während des Besuchs dieser Webseite sowie bei Verwendung des Portals Arbeitskraftschutz Flex (AKS Flex) werden auf Ihrem Endgerät Cookies gespeichert. Cookies stellen kleine Textdateien dar, welche auf Ihrem Browser abgelegt und dieser Webseite auf zuordenbarer Weise gespeichert und zum Zweck der Authentifizierung und Autorisierung des jeweiligen Nutzers eingesetzt werden. Durch den Einsatz von Cookies erfolgt die Erstellung eines Session Cookies, wodurch die Identifikationsnummer des Nutzers zum Zweck der Authentifizierung erhoben wird. Zudem erfolgt eine Speicherung der Information, ob das Cookie durch den jeweiligen Nutzer bestätigt worden ist. Nach erfolgreichem Einloggen wird ein oAuth-Token erzeugt, um den jeweiligen Nutzer zu autorisieren und ihm bestimmte Berechtigungen zuzuweisen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung folgt aus den durch uns hier dargelegten Zwecken.

7. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Speicherung der durch uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachfolgend aufgeführten Zeiträumen:

Ihre bei Besuch dieser Website erhobenen Daten (unter Punkt 4) werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und anschließend im Rahmen eines automatisierten Prozesses durch uns gelöscht.

Die bei Registrierung bzw. Nutzung unseres Portals erhobenen Daten (unter Punkt 5) werden für einen Zeitraum von einem Jahr nach Beendigung der jeweiligen Nutzungsdauer durch uns gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Information, ob das jeweilige Cookie durch den Nutzer bestätigt wurde, sowie die jeweilige Session ID werden bis zu jenem Zeitpunkt gespeichert, in dem das Cookie im Browser manuell durch den jeweiligen Nutzer gelöscht wird. Das Bestehen des oAuth-Tokens ist abhängig von Ihrer jeweiligen Nutzung des Portals und läuft standardmäßig nach einem Zeitraum von zwei Stunden ab.

8. Übermittlung Ihrer Daten an externe Empfänger

Der Betrieb bzw. das Hosting dieser Website, des Portals AKS FLEX sowie unserer Datenbank erfolgt durch einen externen Dienstleister, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO für uns tätig wird.

Kontakt unseres externen IT-Dienstleisters:

VisionConnect GmbH
Hohenzollernstraße 26
30161 Hannover

Die unter Punkt 4, 5 und 6 erhobenen Daten werden unmittelbar an unseren externen Dienstleister übermittelt. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, welches sich auf eine Auslagerung unseres Tätigkeitsbereichs an externe Dienstleistungsunternehmen erstreckt.

Des Weiteren haben Administratoren die Möglichkeit, Einsicht auf die unter Punkt 4 genannten Daten zu nehmen. Dieser Vorgang steht in Abhängigkeit zu der jeweiligen Vertriebsorganisation und kann im Einzelfall variieren. Die jeweiligen Administratoren können den nachfolgenden Unternehmen zugehörig sein:

• IGBCE Bonusagentur GmbH
• IGBCE Bonusassekuranz GmbH
• Bonusassekuranz GmbH
• Swiss Life AG Niederlassung für Deutschland
• R & V Allgemeine Versicherung AG
• Allianz Deutschland AG

Diese Art der Übermittlung erfolgt ebenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Möglichkeit zur Durchführung einer zutreffenden Ermittlung in Bezug auf die Zugangsberechtigung für unser Portal.

9. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland

Darüber hinaus findet eine Übermittlung an weitere externe Dienstleister und/oder sonstige Stellen nicht statt. Zudem erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland außerhalb der Europäischen Union.

10. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie sind dazu berechtigt, von uns eine Auskunft zu verlangen, ob eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt. Des Weiteren sind Sie dazu berechtigt, von uns eine Auskunft zu verlangen bezüglich der folgenden Punkte: Die jeweiligen Zwecke, zu denen eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, die Kategorien Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten (inkl. der an Drittländer übermittelten Daten), die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, der Herkunft Ihrer Daten (für den Fall, dass diese nicht bei Ihnen erhoben wurden), sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich eine Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Des Weiteren sind Sie dazu berechtigt, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, soweit diese Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie sind dazu berechtigt, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, diese Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie diese für eine Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, durch uns eine Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu fordern oder eine Übermittlung dieser Daten an einen weiteren Verantwortlichen zu verlangen, soweit die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind.

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, oder die Verarbeitung für Durchführung von Aufgaben im öffentlichen Interesse erforderlich ist, sind Sie jederzeit dazu berechtigt, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, soweit Gründe bestehen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sofern Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe einer weiteren Begründung Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts nach Art. 21 DSGVO senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende Adresse:  kontakt@igbce-bonusagentur.de

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie sind gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO dazu berechtigt, jederzeit Ihre in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Stichwort “Widerruf” an die nachfolgende E-Mail Adresse: kontakt@igbce-bonusagentur.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Gemäß Art. 77 DSGVO sind Sie dazu berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz eine Beschwerde in Bezug auf die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.